Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Landeszentrum Wald Sachsen-Anhalt
Große Ringstraße 52
38820 Halberstadt

Tel.: +49 3941 56 399 0
Fax: +49 3941 56 399 101
E-Mail: poststelle@lzw.mlu.sachsen-anhalt.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Herr Andreas Goldschmidt
E-Mail: datenschutz@lzw.mlu.sachsen-anhalt.de

Verarbeitungsvorgänge, Zwecke und Dauer sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten.
Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden, dient der schnellen Kontaktaufnahme und damit einer zügigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Unser berechtigtes Interesse besteht somit in der Wahrnehmung der für unseren Geschäftsbetrieb erforderlichen Kommunikation (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage beendet ist. Beendet ist die Bearbeitung dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Registrierung

Damit Holzbieter auf dem Submissionsportal Gebote abgeben können, ist zunächst eine Registrierung erforderlich.
Im Rahmen der Registrierung werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
• Anrede
• Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Telefonnummer

Nachdem Sie Ihre Daten an uns übersendet haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nach Aktivierung des Bestätigungslinks und nach Identifizierung und Verifizierung mittels telefonischer Kontaktaufnahme erfolgt die Freischaltung des Benutzerkontos. Im Falle einer fehlgeschlagenen telefonischer Verifizierung werden die Daten gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Zweck der Datenverarbeitung ist die Einrichtung und Bereitstellung Ihres Benutzerkontos. Die Erhebung der Anschrift erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Weiterleitung an den Holzanbieter im Falle der Zuschlagserteilung.

Ihre Daten können außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwendet werden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies erfolgt beispielsweise zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Soweit erforderlich, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten hierbei an Gerichte oder sonstige staatliche Stellen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns und unseren Dienstleistern gespeichert, soweit und solange dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Wurde das Benutzerkonto gekündigt, werden die Daten des Benutzerkontos nach dem Kündigungszeitpunkt gelöscht, sofern sie nicht aufgrund von steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden müssen.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um z.B. die Nutzung einer Webseite komfortabler zu machen oder das Gerät des Nutzers zu erkennen und Einstellungen o.Ä. zu speichern. In Cookies können Eingaben und Einstellungen auf einer Webseite gespeichert werden, so dass Sie diese nicht bei jedem neuen Besuch einer Webseite erneut an- bzw. eingeben müssen. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, wodurch eine Zuordnung des Gerätes möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde.

Auf unserer Webseite werden nur technisch notwendigen Session-Cookies verwendet.

Der Zweck der Verwendung der Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Session-Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht.

In Ihren Browsereinstellungen können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Sie können auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen.

Externe Links

Die Webseite enthält sog. „externe Links“ (Verlinkungen) zu anderen Webseiten.

Sofern Sie diese externen Links nutzen, bitten wir zu beachten, dass sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links beziehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung des Datenschutzes durch die Anbieter der verlinkten Seiten. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

Externes Hosting

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Host Europe).

Personenbezogene Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Rechtsgrundlage für das Hosting bei einem externen Dienstleister ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und professionellen Zurverfügungstellung unserer Webseite im Internet (Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO mit unserem Hoster geschlossen.

Sichere Datenübertragung

Ihre Daten werden mittels sicherer SSL-Verschlüsselung übertragen.

Ihre Rechte

a) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Aufsichtsbehörde ist z.B.
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
E-Mail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de.
b) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung – sofern solche erteilt wurden - jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@lzw.mlu.sachsen-anhalt.de
c) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@lzw.mlu.sachsen-anhalt.de

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.